לשכות המפקח על רישום מקרקעין: כתובות, טלפונים, סמכות מקומית ואיך קובעים דיון
הטלפון של המפקח על בתים משותפים הוא המוקד הארצי של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין, *8653, בשלוחת המפקחים על רישום מקרקעין. תשע לשכות פועלות בארץ: ירושלים, תל אביב, חיפה, פתח תקווה, נתניה, חולון, רחובות, באר שבע ונצרת, והלשכה המוסמכת היא זו שבאזור הרישום שלה רשום הבניין לפי נסח הטאבו. את התביעה מגישים ללשכה שבה רשום הבית המשותף, ידנית בשעות קבלת הקהל או בדואר, ואת סטטוס התיק בודקים במערכת בתי הדין.
הטלפון של המפקח על בתים משותפים הוא המוקד הארצי של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין: *8653. במוקד בוחרים בשלוחה של המפקחים על רישום מקרקעין, ומשם מנתבים אתכם ללשכה שבאזור הסמכות שלה נמצא הבניין. המפקח על רישום מקרקעין הוא ערכאה שיפוטית שמונתה לפי סעיף 117 לחוק המקרקעין, תשכ"ט-1969, והוא מכריע בסכסוכים בין בעלי דירות בבית משותף. פנייה בטלפון מתאימה לבירורים טכניים, ואת התביעה עצמה מגישים בלשכה, ידנית או בדואר.
המאמר הזה נכתב למי שמחפש כתובת, טלפון ושעות קבלה, ומיד אחר כך מגלה שהשאלה האמיתית היא לאיזו לשכה שייך הבניין, איך מגישים ואיך קובעים דיון. תשעה משרדי מפקחים פועלים בארץ: ירושלים, תל אביב, חיפה, פתח תקווה, נתניה, חולון, רחובות, באר שבע ונצרת. לפני שמתקשרים ללשכה כדאי להבין מה המפקח על בתים משותפים מוסמך להכריע, כי חלק גדול מהפניות מסתיימות בהפניה לבית משפט.
מה הטלפון של המפקח על בתים משותפים ואיפה כותבים לו?
המספר הארצי הוא *8653, מוקד השירות של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין במשרד המשפטים. המוקד משרת גם את לשכות רישום המקרקעין (הטאבו) וגם את לשכות המפקחים, ולכן חשוב לבחור בתפריט את שלוחת המפקחים על רישום מקרקעין. אין מספר ישיר נפרד לכל מפקח: הפנייה למזכירות הלשכה נעשית דרך המוקד, דרך טופס הפנייה המקוון בעמוד הלשכה ב-gov.il, או בדואר אלקטרוני של המזכירות שמופיע באותו עמוד.
המוקד עונה בימי העבודה בשעות הבוקר והצהריים. בשעות העומס זמן ההמתנה ארוך, ולכן לשאלות על תיק קיים עדיף להשתמש במערכת המקוונת של בתי הדין, שמציגה את ההחלטות ואת מועדי הדיון בלי להמתין. את כל פרטי הקשר, כולל שינויים בכתובות ובשעות, מרכזת הרשות בעמוד השירות הרשמי הגשת תביעות בפני המפקח על רישום מקרקעין, וזה המקור שעליו מבוססת הטבלה שבהמשך.
טבלת כל לשכות המפקח על רישום מקרקעין בישראל
הטבלה מרכזת את תשע הלשכות, את אזור הסמכות הכללי של כל אחת ואת דרך ההגעה. הכתובות של שלוש הלשכות הגדולות מופיעות במלואן; בשאר הלשכות הכתובת המדויקת, מספר החדר ושעות הקבלה משתנים מעת לעת, ולכן כדאי לבדוק אותם בעמוד הלשכה ב-gov.il לפני שמגיעים.
| לשכה | כתובת | טלפון | אזור סמכות כללי |
|---|---|---|---|
| חיפה | הליך שיפוטי: שלום הגליל 1, עכו; הליך מנהלי: פל-ים 15, קריית הממשלה, חיפה | *8653, שלוחת המפקחים | חיפה והכרמל, חוף הכרמל וזיכרון יעקב, עכו ונהריה; תביעות שיפוטיות מקריית אתא, ביאליק, מוצקין וים מוגשות לנצרת |
| תל אביב | קריית הממשלה, דרך מנחם בגין 125, תל אביב | *8653, שלוחת המפקחים | תל אביב-יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק, הרצליה ורמת השרון |
| ירושלים | רחוב בן יהודה 34, מגדל העיר, ירושלים | *8653, שלוחת המפקחים | ירושלים, בית שמש, מבשרת ציון ויישובי הסביבה |
| פתח תקווה | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | פתח תקווה, ראש העין, אלעד, הוד השרון וכפר סבא |
| נתניה | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | נתניה, השרון הצפוני, חדרה ועמק חפר |
| חולון | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | חולון, בת ים, ראשון לציון ואזור |
| רחובות | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | רחובות, נס ציונה, לוד, רמלה, מודיעין ואשדוד |
| באר שבע | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | באר שבע, הנגב, אשקלון ואילת |
| נצרת | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | נצרת, עפולה, טבריה, צפת, כרמיאל והגליל, ובהליך שיפוטי גם קריית אתא, ביאליק, מוצקין וים |
רשימת היישובים בטבלה היא כללית ומבוססת על אזורי הרישום של הלשכות. יש יישובים בגבול בין שני אזורים, וההכרעה תמיד לפי הרישום בפועל של הבניין ולא לפי מרחק גיאוגרפי.
לאיזו לשכה שייך הבניין שלכם? סמכות מקומית לפי הרישום
הלשכה המוסמכת היא הלשכה שבאזור הרישום שלה רשום הבית המשותף, וזה כתוב בשורה הראשונה של נסח הטאבו: "לשכת רישום מקרקעין חיפה", "נתניה" וכן הלאה. הלשכה המוסמכת נקבעת לפי הגוש שבו רשום הבית, ואפשר לאתר אותה בכלי איתור הלשכה באתר gov.il. יש חריגים: תביעות שיפוטיות לבתים בקריית אתא, קריית ביאליק, קריית מוצקין וקריית ים מוגשות ללשכת נצרת ולא לחיפה. מי שאין לו נסח מזמין נסח מקוון באתר הרשות תוך דקות, בעלות של עשרות שקלים.
הטעות הנפוצה היא להגיש לפי מקום המגורים של הנתבע או לפי הלשכה הקרובה לבית. תביעה שיפוטית על בניין בקריית אתא, למשל, מוגשת ללשכת נצרת ולא לחיפה, אף שחיפה קרובה יותר. בניין בחדרה עשוי להיות רשום בנתניה ולא בחיפה, למרות שחיפה קרובה יותר. לכן הבדיקה בנסח היא הצעד הראשון, לפני שמתקשרים למוקד ולפני שמנסחים כתב תביעה.
בשלב הזה, כשמדובר בסכסוך שמעורבים בו סכומים גדולים, זכויות בנייה או הצמדות, כדאי לערב עורך דין מקרקעין שיבדוק גם את הסמכות העניינית: לא כל סכסוך בבניין שייך למפקח, וחלק מהתביעות מקומן בבית משפט השלום.
לשכת המפקח על בתים משותפים בחיפה: כתובת, טלפון והגעה
המפקח המנהלי בחיפה יושב בקריית הממשלה ברחוב פל-ים 15, והמפקח בהליך השיפוטי של חיפה יושב ברחוב שלום הגליל 1 בעכו. הטלפון הוא המוקד הארצי *8653. קבלת קהל בתביעות שיפוטיות בצפון מתקיימת בלשכת נצרת בלבד, ותביעות שיפוטיות לבתים בקריית אתא, ביאליק, מוצקין וים מוגשות ללשכת נצרת ולא לחיפה.
הגעה: קריית הממשלה בחיפה נמצאת במרחק הליכה של דקות ספורות מתחנת הרכבת "חיפה מרכז השמונה", וקווי אוטובוס רבים עוצרים בשדרות פל-ים. חניה ציבורית בתשלום יש בחניון הסמוך למגדלי הממשלה, ובשעות הבוקר היא מתמלאת מהר, ולכן מומלץ להגיע ברכבת או לפחות רבע שעה קודם. דיונים שיפוטיים בחלק מתיקי חיפה מתקיימים בשלוחת עכו, ולכן כדאי לבדוק בהזמנה לדיון היכן הוא נקבע.
לדוגמה, ועד בית שתובע דייר שסירב לשלם את חלקו בשיפוץ הגג מגיש את התביעה בלשכה שבה הבניין רשום, גם אם הדייר עבר לגור בעיר אחרת. תביעה שמוגשת בלשכה הלא נכונה מועברת, וההליך מתארך. לתביעה מצרפים נסח מעודכן ואת פרוטוקול האסיפה.
לשכות המפקח בתל אביב, בירושלים ובשאר הערים
לשכת המפקח בתל אביב נמצאת בקריית הממשלה בדרך מנחם בגין 125, והטלפון הוא המוקד הארצי *8653. הלשכה משרתת את תל אביב-יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק, הרצליה ורמת השרון.
הגעה: הבניין נמצא מול תחנת הרכבת "תל אביב השלום" ובסמוך לתחנת הרכבת הקלה, ולכן תחבורה ציבורית היא הפתרון הנוח. חניה בסביבה יקרה ומוגבלת, ומומלץ להגיע 20 דקות לפני מועד הדיון.
לשכת המפקח בירושלים פועלת ברחוב בן יהודה 34, במגדל העיר, לצד לשכת רישום המקרקעין ירושלים, ומשרתת את ירושלים, בית שמש ויישובי הסביבה. הגישה נוחה ברכבת הקלה, תחנת "העיר העתיקה" או "יפו מרכז", ובבניין יש חניון בתשלום. גם כאן הפנייה הטלפונית היא דרך *8653.
הלשכות בפתח תקווה, נתניה, חולון, רחובות, באר שבע ונצרת פועלות באותו מתכונת: הן צמודות ללשכת הרישום של אותו אזור, פונים אליהן דרך המוקד הארצי או דרך טופס הפנייה בעמוד הלשכה, ומגישים אליהן ידנית בשעות קבלת הקהל או בדואר. ללשכת נצרת חשיבות מיוחדת לתושבי הצפון: בניינים בעפולה, טבריה, צפת וכרמיאל שייכים אליה ולא לחיפה, וכך גם תביעות שיפוטיות לבתים בקריית אתא, ביאליק, מוצקין וים, וזו טעות סמכות נפוצה. הכתובות ושעות הקבלה של שש הלשכות האלה מופיעות בעמוד הלשכות של הרשות ב-gov.il.
מה המוקד יכול לענות ומה לא
המוקד עונה על שאלות טכניות: לאיזו לשכה שייך יישוב, איך מגישים, מה גובה האגרה, איך מצרפים מסמכים ואיך פונים למזכירות. המוקד אינו נותן ייעוץ משפטי, אינו אומר לכם אם התביעה "תצליח", ואינו מוסר מידע על תיק של אדם אחר.
| מה אתם צריכים | לאן פונים | מה תקבלו |
|---|---|---|
| לאיזו לשכה שייך הבניין | נסח טאבו, או המוקד *8653 | שם הלשכה לפי אזור הרישום |
| הגשת תביעה חדשה | הגשה ידנית בלשכה בשעות קבלת הקהל, או בדואר | פתיחת תיק בלשכה המוסמכת |
| מועד דיון או החלטה בתיק | מערכת בתי הדין unicourt.justice.gov.il | יומן דיונים והחלטות סרוקות |
| דחיית דיון או בקשה בתיק | בקשה בכתב למזכירות הלשכה דרך המערכת | החלטת המפקח על הבקשה |
| ייעוץ אם כדאי לתבוע | עורך דין, לא המוקד | הערכת סיכויים וסמכות |
| רישום, נסח, הערת אזהרה | לשכת רישום המקרקעין (טאבו), לא המפקח | פעולת רישום |
איך מגישים תביעה למפקח ובודקים סטטוס תיק?
לפי דף השירות של הרשות ב-gov.il, את התביעה מגישים ללשכת המפקח שבה רשום הבית המשותף, ידנית בשעות קבלת הקהל או בדואר. תביעה חדשה אין מגישים בדואר אלקטרוני. בכותרת כתב התביעה מציינים את שם הלשכה, גוש וחלקה, כתובת הבית, סוג התביעה, הסעדים ושווי התביעה, וסכום האגרה. מצרפים העתק מכל מסמך מהותי, תקנון מוסכם כשהתביעה מבוססת עליו, ובתביעה של ועד הבית גם את פרוטוקול בחירת הנציגות.
סטטוס התיק, ההחלטות ומועדי הדיון מופיעים במערכת בתי הדין של משרד המשפטים בכתובת unicourt.justice.gov.il, תחת "המפקחים על רישום מקרקעין". המערכת פתוחה לצדדים ולבאי כוחם, ובה גם מגישים בקשות ביניים, תגובות ומסמכים נוספים אחרי פתיחת התיק.
סמכות המפקח קבועה בסעיף 72 לחוק המקרקעין: סכסוכים בין בעלי דירות בבית משותף בדבר זכויותיהם או חובותיהם לפי התקנון או לפי הוראות החוק, וכן סכסוכים על הסגת גבול ברכוש המשותף. לפי סעיף 74 למפקח יש בדונו בסכסוך את הסמכויות של שופט בית משפט שלום, ולפי סעיף 77 על פסק דינו מערערים לבית המשפט המחוזי. ערעור מגישים תוך 45 יום מיום המצאת פסק הדין, ולמי שמאחר אין הארכה אוטומטית.
איך קובעים, דוחים או משנים מועד דיון אצל המפקח?
את מועד הדיון קובעת מזכירות הלשכה אחרי שהוגש כתב הגנה או חלף המועד להגשתו, וההזמנה נשלחת לצדדים דרך המערכת ובדואר. בקשה לדחיית דיון מגישים בכתב, מוקדם ככל האפשר, עם נימוק ואישור, ובציון עמדת הצד השני. ההחלטה בבקשה נתונה לשיקול דעת המפקח.
הזמן בין הגשת התביעה לדיון ראשון משתנה לפי העומס בלשכה. בדיון הראשון המפקח מברר את המחלוקות, מנסה להביא להסכמה, וקובע שמיעת ראיות אם צריך.
לדוגמה, בתביעה על נזילה ממרפסת של שכן לתקרה של הדירה שמתחת, הצד השני מבקש שוב ושוב דחייה "לצורך הבאת מומלץ". המפקח אינו חייב לאשר דחיות רצופות, וצד שלא הגיש חוות דעת נגדית עלול להגיע לדיון בלעדיה. דחייה היא חסד ולא זכות.
טאבו מול מפקח: לא אותו משרד ולא אותה פנייה
לשכת רישום המקרקעין (הטאבו) רושמת זכויות: העברת בעלות, משכנתא, הערת אזהרה, צו רישום בית משותף ותקנון. המפקח על רישום מקרקעין שופט: הוא מכריע בסכסוכים בין בעלי הדירות, ובנוסף אחראי על רישום בתים משותפים ותיקון צווים. שני הגופים יושבים לרוב באותו בניין ותחת אותה רשות, וזה מקור הבלבול: אנשים מגיעים לדלפק הרישום עם סכסוך על ועד בית, או שולחים למפקח בקשה לרישום הערת אזהרה.
הכלל למי שמתלבט: אם אתם רוצים לשנות משהו במרשם, זה הטאבו. אם יש מחלוקת עם שכן, עם ועד הבית או עם חברת הניהול, זה המפקח. ואם המחלוקת היא על בעלות בדירה עצמה, על חוזה מכר או על פיצוי נזיקי שאינו קשור לרכוש המשותף, זה בית המשפט, ולא המפקח. בדיקת סמכות קצרה לפני ההגשה יכולה לחסוך מחיקה של התביעה בגלל חוסר סמכות. משרד מלכא ושות' בחיפה מטפל בתיקי מקרקעין ובתים משותפים.
מה עושים עכשיו: מהבירור הטלפוני ועד לדיון
- יום 1: הזמינו נסח טאבו מקוון. גוש וחלקה מהנסח משמשים לאיתור הלשכה המוסמכת ולכותרת כתב התביעה.
- יום 1-3: בדקו סמכות עניינית. סכסוך לפי התקנון או החוק בין בעלי דירות מקומו אצל המפקח לפי סעיף 72; סכסוך על בעלות או חוזה מקומו בבית משפט.
- יום 3-7: אספו מסמכים. צו הבית המשותף והתקנון (מוזמנים מ-gov.il), פרוטוקולי אסיפה, התכתבויות, תמונות וחוות דעת אם יש.
- יום 7-14: שלחו מכתב התראה לצד השני. המפקח מצפה לניסיון יישוב מוקדם, ומכתב מסודר משפר גם את פסיקת ההוצאות.
- יום 14-21: הגישו את התביעה בלשכה. ידנית בשעות קבלת הקהל או בדואר, עם כתב התביעה, המסמכים המהותיים והאגרה. שמרו את אישור ההגשה ומספר התיק.
- מיום ההגשה: עקבו במערכת unicourt. לנתבע יש 60 יום להגיש כתב הגנה, ואחריהם נקבע דיון.
- שבועיים לפני הדיון: הכינו תיק ראיות מסודר. עותק לכל צד ולמפקח, עדים מתואמים, ובקשת דחייה רק אם באמת אין ברירה, ומוקדם.
באותו בניין בפל"ים 15 פועלת גם לשכת רישום המקרקעין, ופרטיה מופיעים במדריך על לשכת רישום מקרקעין חיפה ומיסוי מקרקעין חיפה.
בעלי דירות ורוכשים בחיפה ובקריות ימצאו במקום אחד את לשכת רישום המקרקעין בחיפה, המפקחת על הבתים המשותפים, עם כתובות ומה מתנהל בכל אחד מהם, בעמוד משרד עורכי דין בחיפה.
כשבבניין עולה הצעה לתמ"א 38 או לפינוי בינוי, ההחלטות של בעלי הדירות והרוב הנדרש קובעים את התוצאה. על הליווי המשפטי בפרויקטים כאלה ראו עורך דין התחדשות עירונית.
שאלות נפוצות על לשכות המפקח על בתים משותפים
מה הטלפון של המפקח על בתים משותפים?
הטלפון הוא המוקד הארצי של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין, *8653, ובתפריט בוחרים את שלוחת המפקחים על רישום מקרקעין. אין מספר ישיר נפרד לכל לשכה: המוקד מנתב את הפנייה למזכירות הלשכה המתאימה, ולשאלות על תיק קיים משתמשים במערכת המקוונת של בתי הדין. הפרטים המעודכנים מופיעים בעמוד השירות של הרשות ב-gov.il.
איפה נמצאת לשכת המפקח על בתים משותפים בחיפה?
המפקח בהליך השיפוטי של חיפה יושב ברחוב שלום הגליל 1 בעכו, והמפקח המנהלי בקריית הממשלה ברחוב פל-ים 15 בחיפה. תביעות שיפוטיות לבתים בקריית אתא, ביאליק, מוצקין וים מוגשות ללשכת נצרת ולא לחיפה, וקבלת קהל בתביעות שיפוטיות בצפון מתקיימת בלשכת נצרת בלבד. בניינים בעפולה, טבריה וצפת שייכים ללשכת נצרת ולא לחיפה.
לאיזו לשכה שייך הבניין שלי?
ללשכה שבאזור הרישום שלה רשום הבית המשותף, וזה כתוב בשורה הראשונה של נסח הטאבו, למשל "לשכת רישום מקרקעין חיפה". הלשכה נקבעת לפי הגוש שבו רשום הבית, ואפשר לאתר אותה בכלי איתור הלשכה ב-gov.il; תביעות שיפוטיות לבתים בקריות מוגשות ללשכת נצרת ולא לחיפה. הסמכות אינה נקבעת לפי מקום המגורים של הנתבע ולא לפי הלשכה הקרובה ביותר, ותביעה שהוגשה ללשכה הלא נכונה מועברת או נמחקת.
האם אפשר להגיש תביעה למפקח באופן מקוון?
דף השירות של הרשות ב-gov.il מפרט שתי דרכים להגשת תביעה חדשה: ידנית בלשכה בשעות קבלת הקהל, או בדואר. תביעה חדשה אין מגישים בדואר אלקטרוני. אחרי פתיחת התיק מגישים בקשות ומסמכים דרך מערכת בתי הדין המקוונת.
איך בודקים סטטוס תיק או מועד דיון אצל המפקח?
במערכת בתי הדין של משרד המשפטים, unicourt.justice.gov.il, תחת המפקחים על רישום מקרקעין. המערכת מציגה לצדדים ולבאי כוחם את יומן הדיונים, ההחלטות והמסמכים בתיק. המוקד הטלפוני יודע לרוב פחות מהמערכת, ולכן לשאלות על תיק קיים עדיף להיכנס אליה ולא להמתין בטלפון.
מה ההבדל בין לשכת רישום המקרקעין (טאבו) ללשכת המפקח?
הטאבו רושם זכויות: בעלות, משכנתא, הערת אזהרה וצו בית משותף. המפקח שופט: הוא מכריע בסכסוכים בין בעלי דירות בבית משותף לפי סעיף 72 לחוק המקרקעין, בסמכויות של שופט שלום, ועל פסק דינו מערערים למחוזי. שניהם יושבים לרוב באותו בניין תחת הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין, וזה מקור הבלבול.
כמה זמן לוקח עד לדיון ראשון אצל המפקח?
הזמן משתנה לפי העומס בלשכה. לנתבע יש 60 יום להגיש כתב הגנה, ואחרי הגשתו או חלוף המועד המזכירות קובעת מועד לדיון. בקשה לדחיית דיון מגישים בכתב ומוקדם ככל האפשר, וההחלטה בה נתונה לשיקול דעת המפקח.
משרד מלכא ושות' מייצג ועדי בתים ודיירים בלשכות המפקח על רישום המקרקעין: בדיקת סמכות, ניסוח התביעה וייצוג בדיון. עורך דין מקרקעין מהמשרד יבדוק לאיזו לשכה שייך הבניין שלכם ומה סיכויי התביעה.
המידע במאמר כללי ואינו תחליף לייעוץ משפטי פרטני. הדין והפסיקה משתנים, והתאמה למקרה הספציפי מחייבת בדיקה של עורך דין.
