לשכות המפקח על רישום מקרקעין: כתובות, טלפונים, סמכות מקומית ואיך קובעים דיון
הטלפון של המפקח על בתים משותפים הוא המוקד הארצי של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין, *8653, בשלוחת המפקחים על רישום מקרקעין. תשע לשכות פועלות בארץ: ירושלים, תל אביב, חיפה, פתח תקווה, נתניה, חולון, רחובות, באר שבע ונצרת, והלשכה המוסמכת היא זו שבאזור הרישום שלה רשום הבניין לפי נסח הטאבו. את התביעה מגישים באופן מקוון ב-gov.il, ואת סטטוס התיק בודקים במערכת בתי הדין.
הטלפון של המפקח על בתים משותפים הוא המוקד הארצי של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין: *8653. במוקד בוחרים בשלוחה של המפקחים על רישום מקרקעין, ומשם מנתבים אתכם ללשכה שבאזור הסמכות שלה נמצא הבניין. המפקח על רישום מקרקעין הוא ערכאה שיפוטית שמונתה לפי סעיף 117 לחוק המקרקעין, תשכ"ט-1969, והוא מכריע בסכסוכים בין בעלי דירות בבית משותף. פנייה בטלפון מתאימה לבירורים טכניים, ואת התביעה עצמה מגישים באופן מקוון.
המאמר הזה נכתב למי שמחפש כתובת, טלפון ושעות קבלה, ומיד אחר כך מגלה שהשאלה האמיתית היא לאיזו לשכה שייך הבניין, איך מגישים ואיך קובעים דיון. תשעה משרדי מפקחים פועלים בארץ: ירושלים, תל אביב, חיפה, פתח תקווה, נתניה, חולון, רחובות, באר שבע ונצרת. לפני שמתקשרים ללשכה כדאי להבין מה המפקח על בתים משותפים מוסמך להכריע, כי חלק גדול מהפניות מסתיימות בהפניה לבית משפט.
מה הטלפון של המפקח על בתים משותפים ואיפה כותבים לו?
המספר הארצי הוא *8653, מוקד השירות של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין במשרד המשפטים. המוקד משרת גם את לשכות רישום המקרקעין (הטאבו) וגם את לשכות המפקחים, ולכן חשוב לבחור בתפריט את שלוחת המפקחים על רישום מקרקעין. אין מספר ישיר נפרד לכל מפקח: הפנייה למזכירות הלשכה נעשית דרך המוקד, דרך טופס הפנייה המקוון בעמוד הלשכה ב-gov.il, או בדואר אלקטרוני של המזכירות שמופיע באותו עמוד.
המוקד עונה בימי העבודה בשעות הבוקר והצהריים. בשעות העומס זמן ההמתנה ארוך, ולכן לשאלות על תיק קיים עדיף להשתמש במערכת המקוונת של בתי הדין, שמציגה את ההחלטות ואת מועדי הדיון בלי להמתין. את כל פרטי הקשר, כולל שינויים בכתובות ובשעות, מרכזת הרשות בעמוד השירות הרשמי הגשת תביעות בפני המפקח על רישום מקרקעין, וזה המקור שלפיו אנחנו בודקים את הטבלה שבהמשך.
טבלת כל לשכות המפקח על רישום מקרקעין בישראל
הטבלה מרכזת את תשע הלשכות, את אזור הסמכות הכללי של כל אחת ואת דרך ההגעה. הכתובות של שלוש הלשכות הגדולות מופיעות במלואן; בשאר הלשכות הכתובת המדויקת, מספר החדר ושעות הקבלה משתנים מעת לעת, ולכן אנחנו מפנים לעמוד הלשכה ב-gov.il ובודקים את הפרטים מולו לפני כל פרסום ובכל רבעון.
| לשכה | כתובת | טלפון | אזור סמכות כללי |
|---|---|---|---|
| חיפה | קריית הממשלה, רחוב פל-ים 15, חיפה | *8653, שלוחת המפקחים | חיפה, הקריות והכרמל, חוף הכרמל וזיכרון יעקב, עכו ונהריה |
| תל אביב | קריית הממשלה, דרך מנחם בגין 125, תל אביב | *8653, שלוחת המפקחים | תל אביב-יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק, הרצליה ורמת השרון |
| ירושלים | רחוב בן יהודה 34, מגדל העיר, ירושלים | *8653, שלוחת המפקחים | ירושלים, בית שמש, מבשרת ציון ויישובי הסביבה |
| פתח תקווה | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | פתח תקווה, ראש העין, אלעד, הוד השרון וכפר סבא |
| נתניה | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | נתניה, השרון הצפוני, חדרה ועמק חפר |
| חולון | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | חולון, בת ים, ראשון לציון ואזור |
| רחובות | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | רחובות, נס ציונה, לוד, רמלה, מודיעין ואשדוד |
| באר שבע | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | באר שבע, הנגב, אשקלון ואילת |
| נצרת | לפי עמוד הלשכה ב-gov.il | *8653, שלוחת המפקחים | נצרת, עפולה, טבריה, צפת, כרמיאל והגליל |
רשימת היישובים בטבלה היא כללית ומבוססת על אזורי הרישום של הלשכות. יש יישובים בגבול בין שני אזורים, וההכרעה תמיד לפי הרישום בפועל של הבניין ולא לפי מרחק גיאוגרפי.
לאיזו לשכה שייך הבניין שלכם? סמכות מקומית לפי הרישום
הלשכה המוסמכת היא הלשכה שבאזור הרישום שלה רשום הבית המשותף, וזה כתוב בשורה הראשונה של נסח הטאבו: "לשכת רישום מקרקעין חיפה", "נתניה" וכן הלאה. המפקח יושב לצד לשכת הרישום של אותו אזור, ולכן הכלל פשוט: איפה שרשום הבניין, שם מגישים. מי שאין לו נסח מזמין נסח מקוון באתר הרשות תוך דקות, בעלות של עשרות שקלים.
הטעות הנפוצה היא להגיש לפי מקום המגורים של הנתבע או לפי הלשכה הקרובה לבית. בניין בקריית אתא, למשל, רשום בלשכת חיפה גם אם הדייר הנתבע גר בנצרת. בניין בחדרה עשוי להיות רשום בנתניה ולא בחיפה, למרות שחיפה קרובה יותר. לכן הבדיקה בנסח היא הצעד הראשון, לפני שמתקשרים למוקד ולפני שמנסחים כתב תביעה.
בשלב הזה, כשמדובר בסכסוך שמעורבים בו סכומים גדולים, זכויות בנייה או הצמדות, כדאי לערב עורך דין מקרקעין שיבדוק גם את הסמכות העניינית: לא כל סכסוך בבניין שייך למפקח, וחלק מהתביעות מקומן בבית משפט השלום.
לשכת המפקח על בתים משותפים בחיפה: כתובת, טלפון והגעה
לשכת המפקח בחיפה נמצאת בקריית הממשלה ברחוב פל-ים 15, בסמוך ללשכת רישום המקרקעין חיפה, והטלפון הוא המוקד הארצי *8653. הלשכה משרתת את חיפה, הקריות, אזור הכרמל וחוף הכרמל, ואת עכו ונהריה. זו הלשכה שמשרדנו עובד מולה הכי הרבה, ובחלק מהתיקים יושבים בה שני מפקחים במקביל, מה שמקצר את זמני קביעת הדיונים ביחס לתל אביב.
הגעה: קריית הממשלה בחיפה נמצאת במרחק הליכה של דקות ספורות מתחנת הרכבת "חיפה מרכז השמונה", וקווי אוטובוס רבים עוצרים בשדרות פל-ים. חניה ציבורית בתשלום יש בחניון הסמוך למגדלי הממשלה, ובשעות הבוקר היא מתמלאת מהר, ולכן לדיון בשעה 9:00 מומלץ להגיע ברכבת או לפחות רבע שעה קודם.
מהפרקטיקה שלנו: ועד בית בקריית מוצקין הגיש תביעה נגד דייר שסירב לשלם את חלקו בשיפוץ הגג, וניסה להגיש אותה בלשכת נצרת כי "הדייר עבר לגור בעפולה". הבניין רשום בלשכת חיפה, והתביעה הועברה. אחרי שהגשנו מחדש בחיפה עם נסח מעודכן ופרוטוקול האסיפה, נקבע דיון תוך כחודשיים וניתן פסק דין לתשלום מלוא חלקו של הדייר בתוספת הוצאות.
לשכות המפקח בתל אביב, בירושלים ובשאר הערים
לשכת המפקח בתל אביב נמצאת בקריית הממשלה בדרך מנחם בגין 125, והטלפון הוא המוקד הארצי *8653. זו הלשכה העמוסה בארץ, ולכן זמני קביעת הדיונים בה ארוכים יותר, ותיק שאינו דחוף עשוי להמתין כמה חודשים לדיון ראשון. הלשכה משרתת את תל אביב-יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק, הרצליה ורמת השרון.
הגעה: הבניין נמצא מול תחנת הרכבת "תל אביב השלום" ובסמוך לתחנת הרכבת הקלה, ולכן תחבורה ציבורית היא הפתרון הנוח. חניה בסביבה יקרה ומוגבלת, ומומלץ להגיע 20 דקות לפני מועד הדיון.
לשכת המפקח בירושלים פועלת ברחוב בן יהודה 34, במגדל העיר, לצד לשכת רישום המקרקעין ירושלים, ומשרתת את ירושלים, בית שמש ויישובי הסביבה. הגישה נוחה ברכבת הקלה, תחנת "העיר העתיקה" או "יפו מרכז", ובבניין יש חניון בתשלום. גם כאן הפנייה הטלפונית היא דרך *8653.
הלשכות בפתח תקווה, נתניה, חולון, רחובות, באר שבע ונצרת פועלות באותו מתכונת: הן צמודות ללשכת הרישום של אותו אזור, פונים אליהן דרך המוקד הארצי או דרך טופס הפנייה בעמוד הלשכה, ומגישים אליהן באופן מקוון. ללשכת נצרת חשיבות מיוחדת לתושבי הצפון: בניינים בעפולה, טבריה, צפת וכרמיאל שייכים אליה ולא לחיפה, וזו טעות סמכות שאנחנו רואים כמעט בכל חודש. הכתובות ושעות הקבלה של שש הלשכות האלה מופיעות בעמוד הלשכות של הרשות ב-gov.il.
מה המוקד יכול לענות ומה לא
המוקד עונה על שאלות טכניות: לאיזו לשכה שייך יישוב, איך מגישים, מה גובה האגרה, איך מצרפים מסמכים ואיך פונים למזכירות. המוקד אינו נותן ייעוץ משפטי, אינו אומר לכם אם התביעה "תצליח", ואינו מוסר מידע על תיק של אדם אחר.
| מה אתם צריכים | לאן פונים | מה תקבלו |
|---|---|---|
| לאיזו לשכה שייך הבניין | נסח טאבו, או המוקד *8653 | שם הלשכה לפי אזור הרישום |
| הגשת תביעה חדשה | טופס מקוון ב-gov.il | מספר תיק ואישור הגשה במייל |
| מועד דיון או החלטה בתיק | מערכת בתי הדין unicourt.justice.gov.il | יומן דיונים והחלטות סרוקות |
| דחיית דיון או בקשה בתיק | בקשה בכתב למזכירות הלשכה דרך המערכת | החלטת המפקח על הבקשה |
| ייעוץ אם כדאי לתבוע | עורך דין, לא המוקד | הערכת סיכויים וסמכות |
| רישום, נסח, הערת אזהרה | לשכת רישום המקרקעין (טאבו), לא המפקח | פעולת רישום |
איך מגישים תביעה מקוונת למפקח ובודקים סטטוס תיק?
תביעה למפקח מגישים דרך טופס מקוון בעמוד השירות של הרשות ב-gov.il, בהזדהות ממשלתית, עם כתב תביעה, נסח טאבו עדכני, צו הבית המשותף והתקנון אם יש, ותצהיר. משלמים אגרה בכרטיס אשראי בסיום ההגשה, ומקבלים מספר תיק במייל. תביעה שהוגשה בלי נסח או בלי כתובת מדויקת של הנתבע מוחזרת לתיקון, וזה מעכב בשבועות.
סטטוס התיק, ההחלטות ומועדי הדיון מופיעים במערכת בתי הדין של משרד המשפטים בכתובת unicourt.justice.gov.il, תחת "המפקחים על רישום מקרקעין". המערכת פתוחה לצדדים ולבאי כוחם, ובה גם מגישים בקשות ביניים, תגובות ומסמכים נוספים אחרי פתיחת התיק.
סמכות המפקח קבועה בסעיף 72 לחוק המקרקעין: סכסוכים בין בעלי דירות בבית משותף בדבר זכויותיהם או חובותיהם לפי התקנון או לפי הוראות החוק, וכן סכסוכים על הסגת גבול ברכוש המשותף. לפי סעיף 74 למפקח יש בדונו בסכסוך את הסמכויות של שופט בית משפט שלום, ולפי סעיף 77 על פסק דינו מערערים לבית המשפט המחוזי. ערעור מגישים תוך 45 יום מיום המצאת פסק הדין, ולמי שמאחר אין הארכה אוטומטית.
איך קובעים, דוחים או משנים מועד דיון אצל המפקח?
את מועד הדיון קובעת מזכירות הלשכה אחרי שהוגש כתב הגנה או חלף המועד להגשתו, וההזמנה נשלחת לצדדים דרך המערכת ובדואר. בקשה לדחיית דיון מגישים בכתב, מוקדם ככל האפשר, עם נימוק ואישור, ובציון עמדת הצד השני. מפקחים נוטים לאשר דחייה ראשונה מנומקת, ופחות לאשר דחייה שנייה, ובקשה שמוגשת יומיים לפני הדיון נדחית לרוב.
הזמן הריאלי בין הגשת התביעה לדיון ראשון נע בין חודשיים לחצי שנה, לפי העומס בלשכה: חיפה ונצרת מהירות יחסית, תל אביב איטית. בדיון הראשון המפקח מברר את המחלוקות, מנסה להביא להסכמה, וקובע שמיעת ראיות אם צריך. פסקי דין רבים ניתנים תוך שנה מההגשה, וזה יתרון גדול על בית משפט השלום.
מהפרקטיקה שלנו: דיירת בנשר תבעה את השכן מלמעלה על נזילה מהמרפסת שלו לתקרה שלה. הצד השני ביקש שלוש דחיות רצופות "לצורך הבאת מומלץ", והמפקחת בחיפה אישרה את הראשונה בלבד. בדיון השני, בהיעדר חוות דעת נגדית, התקבלה חוות הדעת שלנו, וניתן צו לתיקון בתוך 30 יום ופיצוי על הנזק. הלקח: דחייה היא חסד ולא זכות, ומי שמנצל אותה לרעה מפסיד.
טאבו מול מפקח: לא אותו משרד ולא אותה פנייה
לשכת רישום המקרקעין (הטאבו) רושמת זכויות: העברת בעלות, משכנתא, הערת אזהרה, צו רישום בית משותף ותקנון. המפקח על רישום מקרקעין שופט: הוא מכריע בסכסוכים בין בעלי הדירות, ובנוסף אחראי על רישום בתים משותפים ותיקון צווים. שני הגופים יושבים לרוב באותו בניין ותחת אותה רשות, וזה מקור הבלבול: אנשים מגיעים לדלפק הרישום עם סכסוך על ועד בית, או שולחים למפקח בקשה לרישום הערת אזהרה.
הכלל למי שמתלבט: אם אתם רוצים לשנות משהו במרשם, זה הטאבו. אם יש מחלוקת עם שכן, עם ועד הבית או עם חברת הניהול, זה המפקח. ואם המחלוקת היא על בעלות בדירה עצמה, על חוזה מכר או על פיצוי נזיקי שאינו קשור לרכוש המשותף, זה בית המשפט, ולא המפקח. משרד מלכא ושות' בחיפה מטפל בתיקי מקרקעין ובתים משותפים מול לשכות המפקח בחיפה ובנצרת מזה שנים, ורוב התיקים שמגיעים אלינו אחרי מחיקה בגלל חוסר סמכות היו נחסכים בבדיקה של חמש דקות.
מה עושים עכשיו: מהבירור הטלפוני ועד לדיון
- יום 1: הזמינו נסח טאבו מקוון. השורה הראשונה בנסח קובעת לאיזו לשכה שייך הבניין. בלי נסח אין הגשה.
- יום 1-3: בדקו סמכות עניינית. סכסוך לפי התקנון או החוק בין בעלי דירות מקומו אצל המפקח לפי סעיף 72; סכסוך על בעלות או חוזה מקומו בבית משפט.
- יום 3-7: אספו מסמכים. צו הבית המשותף והתקנון (מוזמנים מ-gov.il), פרוטוקולי אסיפה, התכתבויות, תמונות וחוות דעת אם יש.
- יום 7-14: שלחו מכתב התראה לצד השני. המפקח מצפה לניסיון יישוב מוקדם, ומכתב מסודר משפר גם את פסיקת ההוצאות.
- יום 14-21: הגישו תביעה מקוונת ב-gov.il. כתב תביעה, נסח, צו ותקנון, תצהיר, ואגרה. שמרו את אישור ההגשה ומספר התיק.
- מיום ההגשה: עקבו במערכת unicourt. לנתבע יש 30 יום להגיש כתב הגנה מיום ההמצאה, ואחריהם נקבע דיון.
- שבועיים לפני הדיון: הכינו תיק ראיות מסודר. עותק לכל צד ולמפקח, עדים מתואמים, ובקשת דחייה רק אם באמת אין ברירה, ומוקדם.
שאלות נפוצות על לשכות המפקח על בתים משותפים
מה הטלפון של המפקח על בתים משותפים?
הטלפון הוא המוקד הארצי של הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין, *8653, ובתפריט בוחרים את שלוחת המפקחים על רישום מקרקעין. אין מספר ישיר נפרד לכל לשכה: המוקד מנתב את הפנייה למזכירות הלשכה המתאימה, ולשאלות על תיק קיים משתמשים במערכת המקוונת של בתי הדין. הפרטים המעודכנים מופיעים בעמוד השירות של הרשות ב-gov.il.
איפה נמצאת לשכת המפקח על בתים משותפים בחיפה?
לשכת המפקח בחיפה נמצאת בקריית הממשלה ברחוב פל-ים 15, לצד לשכת רישום המקרקעין חיפה, במרחק הליכה קצר מתחנת הרכבת חיפה מרכז השמונה. הלשכה משרתת את חיפה, הקריות, הכרמל, חוף הכרמל, עכו ונהריה. בניינים בעפולה, טבריה וצפת שייכים ללשכת נצרת ולא לחיפה.
לאיזו לשכה שייך הבניין שלי?
ללשכה שבאזור הרישום שלה רשום הבית המשותף, וזה כתוב בשורה הראשונה של נסח הטאבו, למשל "לשכת רישום מקרקעין חיפה". המפקח יושב לצד לשכת הרישום של אותו אזור. הסמכות אינה נקבעת לפי מקום המגורים של הנתבע ולא לפי הלשכה הקרובה ביותר, ותביעה שהוגשה ללשכה הלא נכונה מועברת או נמחקת.
האם אפשר להגיש תביעה למפקח באופן מקוון?
כן. התביעה מוגשת בטופס מקוון בעמוד השירות של הרשות ב-gov.il, בהזדהות ממשלתית, עם כתב תביעה, נסח טאבו עדכני, צו הבית המשותף והתקנון, ותצהיר. האגרה משולמת בכרטיס אשראי בסיום ההגשה, ומספר התיק נשלח במייל. אחרי פתיחת התיק מגישים בקשות ומסמכים דרך מערכת בתי הדין המקוונת.
איך בודקים סטטוס תיק או מועד דיון אצל המפקח?
במערכת בתי הדין של משרד המשפטים, unicourt.justice.gov.il, תחת המפקחים על רישום מקרקעין. המערכת מציגה לצדדים ולבאי כוחם את יומן הדיונים, ההחלטות והמסמכים בתיק. המוקד הטלפוני יודע לרוב פחות מהמערכת, ולכן לשאלות על תיק קיים עדיף להיכנס אליה ולא להמתין בטלפון.
מה ההבדל בין לשכת רישום המקרקעין (טאבו) ללשכת המפקח?
הטאבו רושם זכויות: בעלות, משכנתא, הערת אזהרה וצו בית משותף. המפקח שופט: הוא מכריע בסכסוכים בין בעלי דירות בבית משותף לפי סעיף 72 לחוק המקרקעין, בסמכויות של שופט שלום, ועל פסק דינו מערערים למחוזי. שניהם יושבים לרוב באותו בניין תחת הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין, וזה מקור הבלבול.
כמה זמן לוקח עד לדיון ראשון אצל המפקח?
בין חודשיים לחצי שנה מההגשה, לפי העומס בלשכה. לנתבע יש 30 יום להגיש כתב הגנה מיום ההמצאה, ואחריהם המזכירות קובעת מועד. לשכות חיפה ונצרת מהירות יחסית, תל אביב עמוסה ואיטית. בקשת דחייה מנומקת ראשונה מאושרת לרוב, בקשה שנייה הרבה פחות.
משרדנו מייצג ועדי בתים ודיירים בלשכות המפקח בחיפה, בנצרת ובתל אביב: בדיקת סמכות, ניסוח התביעה וייצוג בדיון. עורך דין מקרקעין מהמשרד יבדוק לאיזו לשכה שייך הבניין שלכם ומה סיכויי התביעה.
המידע במאמר כללי ואינו תחליף לייעוץ משפטי פרטני. הדין והפסיקה משתנים, והתאמה למקרה הספציפי מחייבת בדיקה של עורך דין.
